Trello란 무엇인가요?
Trello(트렐로)는 칸반(Kanban) 방식의 프로젝트 관리 도구입니다. 업무를 시각적으로 구성하고 한눈에 파악할 수 있어, 개인 작업은 물론 팀 협업에도 효과적입니다.
드래그 앤 드롭 방식으로 할 일, 진행 중인 업무, 완료된 작업을 구분할 수 있어 복잡한 일정도 간단하게 관리할 수 있습니다.
Trello의 핵심 구성 – 보드, 리스트, 카드
- 보드(Board): 하나의 프로젝트 단위로 생성
- 리스트(List): 보드 내에서 단계(예: 할 일, 진행 중, 완료)를 구분
- 카드(Card): 개별 작업이나 항목. 첨부파일, 체크리스트, 기한 등을 추가 가능
이 세 가지 구성 요소만 알면 누구나 쉽게 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Trello 사용법 – 시작하는 방법
- 회원가입: https://trello.com에서 무료 계정 생성
- 보드 생성: 새 프로젝트 보드 만들기 (예: '6월 마케팅 캠페인')
- 리스트 구성: 기본 리스트 3개 – To Do, Doing, Done
- 카드 작성: 작업 내용을 카드로 입력하고 담당자, 마감일 설정
- 드래그 앤 드롭: 업무 진행 상황에 따라 카드를 리스트 간에 이동
모바일 앱도 지원되므로 이동 중에도 업무를 확인하거나 업데이트할 수 있습니다.
Trello의 주요 기능
- 체크리스트: 카드 내 세부 항목을 나열해 작은 작업 단위로 분할
- 라벨: 색상 라벨로 우선순위, 카테고리 구분
- 알림 및 마감일: 마감일 설정 시 이메일 및 앱 알림 발송
- Power-Up: 캘린더, Google Drive 연동 등 확장 기능 무료 제공
- 팀 협업: 카드에 팀원 태그 및 코멘트 기능 활용
어떤 경우에 Trello를 사용하면 좋을까요?
다음과 같은 상황에서 Trello의 강력함이 발휘됩니다:
- 프로젝트 단위 업무를 단계별로 관리하고 싶을 때
- 업무 분장을 명확히 하고 팀원 간 소통을 시각적으로 하고 싶을 때
- 개인 업무 루틴(예: 블로그 콘텐츠 제작, 유튜브 스케줄 관리)을 정리할 때
- 프리랜서의 클라이언트별 업무를 체계적으로 정리하고 싶을 때
무료 플랜으로 가능한 것들
Trello는 무료 플랜에서도 다음과 같은 기능을 무제한으로 제공합니다:
- 보드 생성 무제한
- 카드와 리스트 생성 무제한
- 기본 Power-Up 1개 (캘린더 등)
- 최대 10명 팀 협업 가능
유료 플랜에서는 고급 자동화, 무제한 Power-Up, 관리자 기능이 추가되지만, 개인이나 소규모 팀은 무료 플랜으로 충분히 활용 가능합니다.
활용 팁 – 생산성을 높이는 Trello 사용법
- 주간 리뷰 보드: 매주 업무를 정리하고 우선순위 재설정
- 캘린더 뷰 사용: 마감일을 기준으로 업무 일정을 한눈에 확인
- 템플릿 활용: Trello 공식 템플릿 센터에서 맞춤형 보드 활용
- Slack/Google Drive 연동: 알림과 파일 관리를 통합
맺음말
Trello는 단순하면서도 강력한 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 생산성을 높이고 싶은 누구에게나 적합하며, 무료로 제공되는 기능만으로도 충분한 업무 관리가 가능합니다.
특히 협업이 필요한 상황에서 진행 상황을 명확하게 시각화할 수 있다는 점은 Trello의 가장 큰 장점입니다.
오늘부터 Trello로 당신의 업무를 체계적으로 정리해보세요.